WHISTLEBLOWING – KANÁLY PRO HLÁŠENÍ PŘÍPADNÝCH NESPOŘÁDKŮ

Společnost CoinifyNex s.r.o. (dále jen „společnost“) se řídí § 9 zákona č. 171/2023 Sb., známého jako „zákon o ochraně oznamovatelů“, a souvisejícími právními předpisy. Poskytujeme informace o tom, jak mohou zaměstnanci Společnosti a oprávněné osoby (dále jen „oznamovatelé“) oznámit skutečné nebo potenciální porušení předpisů, k nimž došlo ve Společnosti nebo v souvislosti s třetími stranami, s nimiž oznamovatel přišel do styku v rámci své práce nebo činností souvisejících se Společností. Oznámení lze podávat prostřednictvím interního oznamovacího systému Společnosti i externího oznamovacího systému provozovaného Ministerstvem spravedlnosti a Finančním analytickým úřadem.

TYPY PORUŠENÍ, KTERÁ JE TŘEBA HLÁSIT PODLE ZÁKONA O OCHRANĚ OZNAMOVATELŮ

Podle zákona o ochraně oznamovatelů mohou jednotlivci nahlásit Společnosti nebo příslušnému státnímu orgánu jakékoli porušení, které spadá do následujících kategorií:

a) Chování s charakteristikami trestných činů;

b) Jednání, které splňuje znaky přestupku, za který lze uložit pokutu až do výše 100 000 Kč;

c) Porušení samotného zákona o ochraně oznamovatelů;

d) Porušení jiných právních předpisů nebo směrnic Evropské unie v různých oblastech, mimo jiné včetně:

  • Finanční služby, povinný audit a ověřovací služby, jakož i finanční produkty a trhy
  • Předpisy týkající se daně z příjmů právnických osob
  • Opatření k prevenci praní peněz a financování terorismu
  • Záruky ochrany spotřebitele
  • Soulad s normami pro výrobky, včetně bezpečnosti výrobků
  • Opatření zajišťující bezpečnost provozu, dopravy a silničního provozu
  • Ochrana životního prostředí
  • Bezpečnostní opatření týkající se potravin, krmiv a dobrých životních podmínek zvířat
  • Předpisy pro radiační ochranu a jadernou bezpečnost
  • Zajištění spravedlivé hospodářské soutěže, dohled nad veřejnými dražbami a zadávacími řízeními
  • Opatření k udržení vnitřního pořádku, bezpečnosti a ochrany života a zdraví
  • Záruky ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti elektronických komunikačních sítí a informačních systémů
  • Ochrana finančních zájmů Evropské unie
  • Zajištění hladkého fungování vnitřního trhu, včetně ochrany hospodářské soutěže a regulace státní podpory podle práva Evropské unie.

KDO MŮŽE PODAT OZNÁMENÍ (OZNAMOVATEL)

Podle zákona o ochraně oznamovatelů jsou oprávněny podat oznámení následující osoby:

a) Generální ředitel nebo člen dozorčí rady

b) Akcionáři Společnosti

c) Zaměstnanci Společnosti pracující na základě pracovní smlouvy, smlouvy o provedení úkolu nebo pracovní smlouvy

d) Vázaní zástupci Společnosti (jsou-li fyzickými osobami)

e) Zaměstnanci nebo členové statutárního orgánu vázaných zástupců Společnosti

f) Třetí strany, kterým byly svěřeny určité činnosti Společnosti (jsou-li to fyzické osoby), nebo jejich zaměstnanci či zástupci, nebo třetí strany, které na základě smlouvy se Společností poskytují dodávky, služby, stavební práce nebo podobné služby.

g) Osoby vykonávající dobrovolnickou činnost, praxi nebo stáž ve Společnosti

h) Uchazeči nebo potenciální uchazeči o výše uvedené pozice (a) až (g).

JAK PODAT OZNÁMENÍ 

Oznamovatel má možnost podat oznámení prostřednictvím interního systému Společnosti, a to písemně nebo ústně určené Kompetentní osobě.

Oznámení lze podávat následujícími způsoby:

  • E-mailem na adresu: [email protected]
  • V papírové podobě nebo osobně v sídle společnosti na adrese [adresa]
  • Na žádost oznamovatele zajistí kompetentní osoba převzetí oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů od data podání žádosti oznamovatele.

EXTERNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉMY

Ministerstvo spravedlnosti:

Potenciální porušení zákona o ochraně oznamovatelů můžete nahlásit prostřednictvím externího oznamovacího systému spravovaného Ministerstvem spravedlnosti. Tento systém je přístupný na webové stránce: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Finanční analytická kancelář (dále jen „FAO“):

Pokud se trestný čin týká porušení zákona č. 253/2008 Sb., kterým se stanoví opatření proti praní výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „zákon o praní výnosů z trestné činnosti a financování terorismu“), oznámení by mělo být podáno prostřednictvím externího oznamovacího systému spravovaného FAO. Kontaktní údaje pro podání oznámení jsou uvedeny na webových stránkách FAO: https://fau.gov.cz/kontakty

Upozornění: Oznámení o porušení zákona AML nelze podávat prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, ale výhradně prostřednictvím FAO.

Další informace:

Podrobnější postupy, ochrana a práva osob, které oznámí podezření, jsou uvedeny v interním předpisu společnosti s názvem „WHISTLEBLOWING – SYSTÉMY PRO OZNAMOVÁNÍ MOŽNÝCH NELEGÁLNÍCH ČINNOSTÍ“. Pokud potřebujete další pomoc, můžete se také obrátit na Ministerstvo spravedlnosti prostřednictvím jeho webových stránek.

Datum: Praha, 14. 3. 2024

stars